Qui sommes nous …
Parhelia est un cabinet spécialisé
dans la gestion des Ressources Humaines
des TPE/PME
Depuis 1994, notre équipe est là pour vous apporter un service de qualité.
La gestion des Ressources Humaines, est un domaine vaste, complexe, chronophage et dont les dangers sont nombreux.
Pour faire face, les gérants de TPE sont souvent isolés dans leurs choix de gestion.
Nos objectifs sont simples
Vous assister dans vos choix de gestion afin de convertir ces choix en processus RH respectant au mieux la réglementation (Embauche, Sanctions, licenciement, suivi des aides..).
Vous alerter sur les nombreux pièges et risques pris par l’entreprise
Vous libérer du temps en prenant en charges de nombreuses procédures chronoghages (Veille réglementaire, Suivi des déclarations, Gestion des salariés,..)
Nous assurons notre maximum pour que le climat social de votre société soit le meilleur possible (Gestion des anomalies, élaboration de stratégie).
Parhelia ! Qu’est-ce que c’est que ce nom !
Lorem L’origine du nom Parhelia est Parhélie
Le Parhélie est un photométéore, c’est-à-dire un phénomène optique atmosphérique, lié à celui du halo solaire, consistant en l’apparition de deux répliques de l’image du soleil, placées horizontalement de part et d’autre de celui-ci.
Ce phénomène illustre parfaitement la vision de service de notre équipe.
Les entreprises et salariés sont au centre de l’attention. Parhelia est présent pour encadrer l’entreprise dans ses procédures en respectant sa politique RH.
Il n’y a rien de mal à rester petit !
Vous pouvez faire de grandes choses avec une petite équipe
Externaliser ?
La définition de l’externalisation, ou de sa version anglaise « Outsourcing » est l’action de déléguer une partie de l’activité de son entreprise vers un prestataire spécialisée. Elle permet à l’entreprise de se focaliser sur son activité principale.
La société qui externalise a donc besoin d’entretenir un lien étroit avec son prestataire, qu’il aura choisi pour son expertise et la qualité de ses services.
Les entreprises françaises ont généralement recours, aujourd’hui, à l’externalisation des activités considérées comme non stratégiques et qui représentent pour elles un moindre coût et lui offrent une meilleure flexibilité.
Dans ce contexte, l’entreprise peut ainsi se consacrer à ses compétences fortes et son propre corps de métier.
Pourquoi externaliser ?
L’externalisation de certaines fonctions permet aux TPE et PME de se concentrer sur ses activités stratégiques.
Un gain de temps important. En effet, le prestataire se charge de tout : de la collecte de données jusqu’à l’élaboration des différentes pièces justificatives sollicitées par les organismes sociaux, en passant par les formalités déclaratives, le prestataire saura prendre en charge chaque étape du travail de gestion.
La possibilité de vous épargner l’investissement onéreux que représentent les différents logiciels de paie : le prestataire achète lui-même les licences des logiciels sur lesquels il effectue son travail. Il dispose d’ailleurs de plusieurs logiciels relatifs à la gestion.
Un agrandissement de votre équipe. Le cabinet d’externalisation travaillera pour vous en tant que prestataire, il vous fournit donc un service, de manière indépendante, via un contrat de prestation. Ce contrat de prestation que vous et le prestataire aurez signé, dans une logique d’engagement réciproque, vous permettra de le rémunérer selon le travail demandé et effectué et non pas selon un contrat de travail de type CDI ou CDD.
Un coût pouvant se révéler avantageux. En effet, la prestation s’effectue selon des tâches définies par vos soins et via les conseils de l’expert en externalisation dont vous souhaitez mobiliser les services.
Et pourquoi dans un cabinet spécialisé ?
Une sécurité en matière de réglementation ; tout prestataire de qualité est en veille réglementaire constante : il se tient au courant de toutes les réglementations qui concernent ce domaine. Ainsi, s’il connaît bien évidemment les réglementations fraîchement établies, il sait également anticiper en restant à l’affût des réglementations à venir.
Entre les lois, les décrets, le Code du travail (10840 Articles au 1er janvier 2021), les ordonnances, soft Law, les conventions collectives (773 en 2021), les circulaires, les accords interprofessionnels (84 en 2020), les accords de branche accord d’entreprise, le droit européen, la jurisprudence (54 arrêts B.P.R.I. en 2021), règlements intérieurs et spécificités du contrat de travail, les sources du droit du travail sont innombrables !
Cet environnement réglementaire particulièrement complexe justifie à lui seul l’existence de cabinets spécialisés dans la gestion des ressources humaines.
Notre service
Administration du personnel
Parhelia vous propose de vous assister en permanence dans la gestion administrative de vos salariés. Plus qu’une assistance, Parhelia réalise un grand nombre de missions dans le respect de votre politique de Ressources Humaines.
Gestion des embauches
Lors d’un recrutement, Parhelia vous assiste dans le choix du contrat de travail et des clauses particulières liées au poste. Le cas échéant, nous contrôlons que le salaire est en adéquation avec la grille de salaire de votre convention collective.
Parhelia rédige ensuite le projet de contrat de travail, procède aux déclarations préalables et vous assiste si nécessaire dans les démarches liées à l’embauche (création de contrats de prévoyance, médecine du travail..)
PROCÉDURE DISCIPLINAIRE
La gestion du personnel n’est pas toujours un long fleuve tranquille. En cas de faute de la part d’un de vos salariés, nous vous conseillons sur vos possibilités de sanctions. Le cas échéant, nous réalisons un calendrier de procédure et rédigeons les courriers nécessaires. Lors de chaque étape de ces procédures particulièrement encadrées, nous sommes présents pour vous accompagner.
Vie du contrat
Lors de chaque évolution de contrat, nous réalisons les études de faisabilités et de concordance avec la réglementation. Nous rédigeons par la suite les avenants.
Gestion des aides
Nous gérons les demandes d’aides liées à vos salariés. En 2020, Parhelia a géré la totalité de l’Activité Partielle de ses clients sans surcout.
Formalité administrative et obligatoire
Parhelia vous accompagne dans l’établissement de vos demandes de prestation de prévoyance, rédaction d’accord, rédaction de règlements intérieurs et documents obligatoires.
En cas de litige prud’homal, nous pouvons vous accompagner dans l’élaboration du dossier.
Analyse réglementaire
À votre demande, nous réalisons des études réglementaires spécifiques à vos besoins. Cela vous permet d’encadrer certaines pratiques RH parfois troubles.
Gestion de la paie
Traditionnellement, pour l’externalisation de ses bulletins de salaire, la petite entreprise opte pour un cabinet comptable. […] Il peut être judicieux de faire appel à une entreprise spécialisée en traitement de la paie. Contrairement aux experts-comptables, les prestataires paie ne traitent pas la paie comme une tâche annexe.
Anthony Roca – Forbes – Juin 2020
La PAIE
Nous réalisons la paie sur la base des éléments que vous nous fournissez et de la réglementation en vigueur. Nous avons fait le choix de ne pas vous imposer de formalisme dans la transmission de ces données variables. Nous considérons que c’est à nous de nous adapter à vos pratiques. Cependant, nous veillons systématiquement à avoir l’intégralité des éléments nous permettant de travailler.
La Gestion de la maladie
En cas de maladie, nous réalisons les démarches nécessaires à l’indemnisation de vos salariés. Les CPAM pouvant parfois bloquer certains dossiers, nous n’hésitons pas à accompagner vos salariés dans leurs démarches en prenant contact avec leur CPAM.
LES soldes de tout compte
Lors des départs de vos salariés. Nous réalisons les soldes de tout compte et document de sortie (attestations pôle emploi, certificat de travail et reçu pour solde de tout compte). Pour Parhelia, il ne s’agit pas d’une prestation particulière à facturer en plus…
les Déclarations
Nous réalisons les déclarations sociales nominatives (DSN) chaque mois et lors de chaque événement (sortie, maladie, maternité…)
Les DOCUMENTS COMPTABLE
Nous travaillons en collaboration avec votre comptable. Nous lui fournissons tous les éléments nécessaires à la saisie et au contrôle des écritures.
Les Contrôles d’URSSAF
En cas de contrôle d’Urssaf, nous sommes présents le jour du contrôle
Nos tarifs
Pour un suivi de facturation simplifié et vous donner la possibilité de vous projeter dans l’évolution de vos frais de gestion, nous avons fait le choix de vous proposer un forfait unique. Sur la base du nombre de bulletins de paie validés, la gestion de la paie et administrative courante des Ressources Humaines sont inclues.
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